Un petit outil sur mesure pour vos devis, vos heures, le planning et vos rapports.
Je viens voir comment votre entreprise travaille vraiment, je repère où part le temps, puis je construis l’outil qui règle le problème le plus visible. Une pierre à la fois, pour les PME de la région de Fribourg.
3 minutes, sans inscription. Rien n’est envoyé.
Le constat
Des tâches que plus personne ne remarque.
Prises une à une, elles ne pèsent rien. C’est leur addition qui mange la semaine, et on finit par ne plus la voir.
- Lundi matin
Une commande arrive par e-mail. Vous la retapez dans la facturation, puis une deuxième fois dans le tableau des livraisons.
- Mardi
Un client demande un devis. Vous ouvrez celui du mois dernier et vous changez le nom, les quantités, la date.
- Mercredi
Où est la dernière liste de prix ? Dans les e-mails, sur le bureau de l’ordinateur ou sur la clé d’un collègue.
- Jeudi
Le téléphone sonne. Quelqu’un veut savoir si sa commande est prête. Il faut poser ce que vous faites et aller voir.
- Vendredi soir
Le tableau des heures n’est pas à jour. Vous le remplissez de mémoire avant de fermer.
La méthode
Observer, poser une pierre, baliser la suite.
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Observer
Je viens voir comment le travail se fait vraiment, chez vous ou en visio. Je ne vous demande pas de quoi vous avez besoin. Je regarde où l’information passe, où elle est recopiée, où elle se perd.
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Poser une pierre
Parmi ce que j’ai vu, nous choisissons ensemble le problème le plus visible. Je construis un seul outil pour le régler, vite et proprement. Vous l’utilisez dès qu’il est prêt.
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Baliser la suite
Vous recevez une feuille de route écrite avec les autres points repérés, classés par ordre d’intérêt. Vous avancez une pierre après l’autre, à votre rythme.
Offres et prix
Un prix annoncé avant de commencer.
Deux choses seulement. Le site a un prix fixe, et vous ne payez rien avant de l’avoir vu terminé. Pour un outil, le prix est fixé après le diagnostic, qui est offert, et il ne bouge plus ensuite.
Outil sur mesure
D’un petit automatisme à un outil complet : vous payez la taille de ce qu’il faut faire, pas plus.
- Diagnostic chez vous ou en visio pour repérer où part le temps
- Prix fixé avant de commencer, il ne bouge plus ensuite
- 3 mois d’ajustements compris après la livraison
Le diagnostic est offert.
Petit coup de main
Un rappel automatique, un formulaire qui remplit un tableau, un export qui se fait tout seul.
dès CHF 190.-
Un outil
Le suivi des heures, un carnet de réservations, des demandes de devis triées.
CHF 590.- à 990.-
Un outil qui relie plusieurs étapes
Devis, bon puis facture ; le planning de l’équipe ; des rapports signés sur place.
CHF 1'490.- à 2'490.-
Après 3 mois, vous choisissez : l’hébergement et le suivi pour CHF 29.- par mois, sans engagement, ou vous récupérez vos données et l’outil s’arrête.
dès CHF 190.-
Le bilan en ligne, puis le diagnostic chez vous : les deux sont offerts.
Exemples d’outils
À quoi ressemble une pierre.
Quatre démos à essayer, pas des réalisations de clients. Chacune fait une seule chose, et elle fonctionne vraiment.
Rapport d’intervention
Un outil qui remplace le rapport papier : rempli sur place, signé par le client, envoyé en PDF.
Essayer la démo
Heures de chantier
Un outil qui remplace la feuille d’heures : chacun pointe, vous voyez le prévu et le réel par dossier.
Essayer la démo
Devis, bon et facture
Un outil qui sort le devis, le bon et la facture à partir d’une seule saisie, en PDF.
Essayer la démo
Suivi et planning
Un outil qui montre où en est chaque dossier et qui fait quoi cette semaine.
Essayer la démo
Les mêmes outils, avec les mots de votre métier
Ce que vous obtenez
Ce qui reste chez vous.
Un outil qui tourne
Fait pour votre façon de travailler, avec vos mots. Il règle un problème précis et vous vous en servez dès le premier jour.
Une feuille de route écrite
Les autres points repérés chez vous, classés et expliqués simplement. Elle vous appartient, que vous continuiez avec moi ou non.
Quelqu’un de la région qui répond
Vous savez qui a construit l’outil et comment le joindre. Pas de centrale d’appels, pas de ticket.
Questions fréquentes
On me demande souvent.
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. Ça marche quand même ?
Oui, et c’est souvent pour vous que je travaille. L’outil est pensé pour la personne qui s’en sert tous les jours, avec ses mots et ses habitudes. Si vous savez envoyer un message depuis votre téléphone, vous saurez l’utiliser.
Et si mes logiciels sont vieux ?
Ce n’est presque jamais un obstacle. La plupart des logiciels, même anciens, savent sortir leurs données dans un fichier. L’outil vient se poser à côté, sans rien remplacer. Si un changement est vraiment nécessaire, je vous le dis avant de commencer.
Combien de temps ça prend ?
Le diagnostic tient en une demi-journée. Pour l’outil, le délai dépend de ce que nous choisissons de régler. Je vous l’annonce en même temps que le prix, avant de commencer.
Que deviennent mes données ?
Elles restent les vôtres. Je n’accède qu’à ce qui est nécessaire pour construire l’outil, je ne revends rien et je ne m’en sers pas ailleurs. Nous décidons ensemble où elles sont hébergées, et vous savez toujours où elles se trouvent.
Et si l’outil ne me convient pas ?
On le voit vite, parce que vous l’essayez pendant que je le construis. Le prix est fixé avant de commencer et les réglages de mise en route en font partie.
Le diagnostic est-il payant ?
Non. Je viens voir comment le travail se fait, chez vous ou en visio, et je vous dis ce que j’ai repéré. Vous ne payez que l’outil, si vous décidez de le faire.
Premier pas
Combien de temps part au bureau ?
Sept questions, environ trois minutes. À la fin, vous voyez votre estimation et vous pouvez me l’envoyer. Je vous réponds, et si un outil peut vous aider, le diagnostic chez vous est offert.
3 minutes, sans inscription. Rien n’est envoyé.
Me joindre directement : WhatsApp (nouvel onglet)079 479 36 09arnaud@keern.ch
